重要事項説明書はひな形をもとに作成しなければいけないのでしょうか。

ひな形はあくまでも参考として提供しているものです。
①運営規程の概要
②職員の勤務体制
③利用者負担
④その他の利用申込者の保育の選択に資すると認められる重要事項
(地域型は⑤連携施設の種類、名称、連携協力の概要)
が網羅されている場合は、「入園のしおり」等の既存の書類でも構いませんので、別途作成していただく必要はありません。